Erste Schritte

Anmelden, ein Projekt anlegen, Material einbringen und lernen, wo Sie was in Engera finden.

Diese Seite behandelt die ersten Schritte in Engera und erklärt, wo Sie was finden. Die Ideen hinter dem Produkt beschreibt Konzepte.

Engera-Projektübersicht eines Engineering-Programms mit Programmstatus, Benachrichtigungen, Unterhaltungen und Dokumenten — Eine gefüllte Projektübersicht.

Engera ist einladungsbasiert und passwortlos. Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem 6-stelligen Code an. Wenn Sie noch keinen Zugang haben, lesen Sie Zugang erhalten. Den Code-Ablauf beschreibt Anmelden.

Projekt anlegen

Wählen Sie auf der Startseite Neues Projekt und vergeben Sie einen Namen. Alles Weitere passiert im Projekt: Es enthält Ihre Dokumente, die daraus aufgebauten Items und seine eigene Mitgliederliste. Zugriff wird pro Projekt vergeben; Teammitglieder laden Sie über Projekteinstellungen → Mitglieder ein. Details unter Projekte anlegen & organisieren.

Material einbringen

Für die Einrichtung eines Projekts gibt es keine feste Reihenfolge. Nutzen Sie, was zu Ihrem Material passt:

Dokumente hochladen. Öffnen Sie Dokumente und ziehen Sie PDFs hinein: Verträge, Spezifikationen, Normen, Terminpläne. Engera extrahiert jedes Dokument in Abschnitte und Klauseln, die Sie referenzieren können. Siehe Dokumente & Extraktion.
Items direkt anlegen. Jede Fläche hat eine Aktion Neu. Anforderungen, Risiken oder Verpflichtungen können Sie von Hand schreiben, ohne etwas hochzuladen.
Aus Excel importieren. Item-Tabellen akzeptieren Importe; so kommt eine bestehende Anforderungsliste als Tabelle ins Projekt.
Andere Systeme verbinden. Unter Verbindungen verknüpfen Sie Quellen wie SharePoint oder Jira und synchronisieren Items daraus.
Hintergrundwissen ergänzen. Dateien unter Kontext erhalten die Analysten des Projekts als Referenzmaterial: Fachbegriffe, Abkürzungen, Programmhintergrund.

Das Modell aufbauen

Hochgeladene Dokumente werden automatisch extrahiert. Wählen Sie an einem extrahierten Dokument Items ableiten, damit Engera Anforderungen, Verpflichtungen oder Risiken aus dem Text vorschlägt, jedes verknüpft mit der Klausel, aus der es stammt. Vorschläge sind als solche markiert und warten auf Ihre Prüfung: Übernehmen Sie, was stimmt, und verwerfen Sie, was nicht stimmt. Siehe Items ableiten und Vorschläge prüfen.

Engera-Dokumentenübersicht mit hochgeladenen Verträgen, Spezifikationen und Terminplänen samt Extraktionsstatus — Die Dokumentenfläche nach dem Upload.

Orientierung

Die Projekt-Seitenleiste ist nach der Frage organisiert, die der jeweilige Bereich beantwortet:

Projektübersicht: der Stand des Programms auf einen Blick. Status, jüngste Aktivität, offene Arbeit.
Vereinbarung: Wozu haben wir uns verpflichtet? Klauseln, Verpflichtungen und Liefergegenstände aus dem Vertrag.
System: Was bauen wir? Produktstrukturplan, Anforderungen und Normen.
Engineering: Wie wird entwickelt und verifiziert? Engineering-Prozesse und ihre Ergebnisse.
Management: Wie steuern wir das Programm? Projektstrukturplan, Änderungen, Baselines, Terminplan und Risiken.
Dokumente, Kontext, Verbindungen: das Material. Quelldokumente, Hintergrundwissen für die Analysten, Anbindungen an externe Systeme.
Suchen und Aufgaben: die Suche über das ganze Projekt und die Ihnen zugewiesene Arbeit.

Konzepte beschreibt dieselbe Struktur aus Sicht des zugrunde liegenden Modells.

Den Analysten fragen

Öffnen Sie den Analysten von der Projektübersicht aus und fragen Sie in normaler Sprache: „Was sind die wichtigsten Liefermeilensteine?“ oder „Welche Klauseln enthalten Qualitätsanforderungen?“ Der Analyst durchsucht das Projekt, liest die relevanten Stellen und antwortet mit Zitaten, die auf die Quelle verweisen. Drücken Sie an beliebiger Stelle Strg K, um im Projekt zu suchen oder zu springen.